Qué es y para que sirve un sistema de control de acceso

Ya hemos hablado en pasadas recomendaciones sobre los motivos por los que instalar un control de acceso es bueno o qué ventajas ofrece, pero hoy vamos a remontarnos a lo básico y nos centraremos en explicar qué es y para que sirve un control de acceso para una empresa.

Control de accesos

¿Que es un sistema de control de acceso?

De forma resumida y concreta, un control de acceso es un sistema que, una vez identificado de forma inequívoca un usuario, permite o deniega el acceso de éste a un recurso (servicios, datos, habitaciones, recintos, equipos…) de la empresa. Aunque la definición es un poco engorrosa es muy sencilla de entender: tienes acceso, puedes acceder, no lo tienes… no puedes acceder 🙂

Aunque usamos controles de acceso a diario (para acceder al correo, al móvil, sacar dinero en el cajero…) en muchas ocasiones no asociamos este acto de “usuario y contraseña” o “código de seguridad” a un sistema controlado y seguro de acceso y permiso.

Quizá ya conoces los usos que se les da a estos sistemas de forma industrial y empresarial o, incluso, ya lo tienes instalado en tu empresa aunque sea de forma rudimentaria o menos automatizada.

¿Para que sirve un sistema de control de acceso?

Vamos a ver diferentes usos típicos de este tipo de sistemas:

Acceso a salas retringidas

En muchas ocasiones, en nuestra empresa, hay ciertas zonas a las que sólo puede acceder personal autorizado. Salas de servidores, almacenes de químicos, oficinas… son susceptibles de incorporar un sistema de control de acceso.

Por supuesto que para restringir el paso a una zona podría realizarse con una cerradura y una llave pero este sistema no goza de las ventajas de saber a qué hora se accede, quién ha accedido, cuanto tiempo ha estado… etc. Además, en caso de que una nueva persona necesite acceso por cualquier motivo no es necesario realizar un duplicado de la llave, simplemente se le da los permisos oportunos (incluso en remoto) a su identificación y listo.

Control de entrada/salida de personal

Está claro que, cada vez más, es necesario realizar un control de horario de acceso a las instalaciones. No únicamente para realizar un seguimiento de a que hora entra o sale cada empleado sino para otras situaciones más complejas y peligrosas. Por ejemplo, si sucede un incendio, es muy fácil saber quién estaba dentro, a que hora y si ha salido por cualquier motivo simplemente sacando un listado del sistema de control de acceso.

Control de vehículos

Al igual que las personas, los vehículos son un activo muy importante al que, en ciertas ocasiones, es necesario instalarle y que forme parte de un sistema de control de acceso. Con esto podríamos saber qué vehículos están en nuestras instalaciones, cuales están fuera, con que flota contamos en cada momento… información muy válida en el día a día.

Trazabilidad y responsabilidad

Cuando tratamos con sistemas de información sensibles, material de alto valor o productos de elevado riesgo, es muy importante saber en cada momento dónde están, quién los ha usado y cuando ha finalizado su interacción con los mismos. Con un sistema de control de acceso es posible realizar este tipo de seguimientos de forma ágil y cómoda para poder depurar responsabilidades en caso necesario.

Así que ya lo sabes, si te encuentras en alguna de estas situaciones y necesitas de un sistema de control de acceso, llámanos o escríbenos sin ningún compromiso. Nuestros técnicos te explicarán, de forma pormenorizada, cuáles son las opciones que mejor se adaptan a tu modelo de negocio.

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